Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
HOFMANN Bauelemente GmbH
August-Bebel-Straße 9, 72072 Tübingen
Telefon: +49 160 93756398
E-Mail: info@hofmann-bauelemente.de
Webseite: https://www.hofmann-bauelemente.de
Vertreten durch den Geschäftsführer: Sami Hofmann
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den spezialgesetzlichen Regelungen des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) für digitale Dienste. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
• Bereitstellung und Sicherheit unserer Website
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Angebotsanfragen
• Vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung
• Kundenverwaltung und Auftragsbearbeitung
• Kommunikation über Social-Media-Plattformen
• Ggf. Webanalyse und Reichweitenmessung (sofern eingesetzt)
Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z. B. sichere und nutzerfreundliche Bereit-
stellung der Website, Kundenkommunikation).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z. B. bei Kontaktformularen und einwilligungspflichtigen Cookies/Analyse-Tools).
Werden Tracking- oder Analyse-Tools eingesetzt, erfolgt dies auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Webserver automatisch folgende Daten erfasst und in Logfiles gespeichert:
• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Abgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Endgeräts
Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung der Website, die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) sowie die Fehleranalyse. Unser berechtigtes Interesse folgt aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen für maximal 7 bis 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund konkreter Sicherheitsvorfälle (z.B. zur Aufklärung eines Angriffs) erforderlich ist.
Empfänger: Unser Webhosting-Dienstleister verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Basis ei-
nes Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon, Zoho Forms)
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular (inklusive Zoho Forms), per E-Mail oder Telefon kontaktie-
ren, verarbeiten wir folgende Daten:
• Name
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Ggf. weitere Angaben, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Angebotserstellung und, sofern daraus ein Auftrag entsteht, die Vertragserfüllung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation).
Speicherdauer: Anfragen werden für die Dauer der Bearbeitung gespeichert. Führt die Anfrage nicht zu einem Vertragsschluss, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bei geschäftlichen Briefen und Verträgen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 6 bzw. 10 Jahren nach HGB/AO.
Empfänger: Zur Erfassung und Verwaltung von Anfragen setzen wir Zoho Forms (Zoho Corporation) als Auftragsverarbeiter ein. Mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Sofern eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU stattfindet, ist diese durch geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO (wie die EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert.
6. Kundenverwaltung und Auftragsbearbeitung (Zoho CRM, Zoho Books, craftboxx)
Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und zur Abwicklung von Aufträgen setzen wir cloudbasierte Dienste ein:
• Zoho CRM zur Kundenverwaltung
• Zoho Books zur Angebots- und Rechnungsstellung
• craftboxx zur Montage- und Personalplanung
Verarbeitete Daten:
• Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten)
• Vertrags- und Auftragsdaten
• Kommunikationshistorie
Zweck ist die effiziente Verwaltung von Kundenbeziehungen, die Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: Vertrags- und Abrechnungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre für Geschäftsbriefe, 10 Jahre für Buchungsbelege und Rechnungen nach § 257 HGB und § 147 AO) gespeichert.
Empfänger / Drittlandübermittlung: Zoho-Dienste werden als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden (z. B. USA oder Indien), erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (EU-Standardvertragsklauseln) sowie gegebenenfalls ergänzender Sicherheitsmaßnahmen.
7. Social Media (Instagram, LinkedIn)
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf Social-Media-Plattformen (Instagram und LinkedIn), um dort mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Beim Besuch unserer Profile werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber und durch uns verarbeitet. Dies umfasst:
• Profildaten und öffentliche Interaktionen (Kommentare, Likes, Direktnachrichten)
• Nutzungs- und Kommunikationsdaten
Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zeitgemäßer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).
Je nach Plattform kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO bestehen (z. B. bei statistischen Seiten-Insights). In diesen Fällen gelten primär die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformbetreibers, da wir keinen vollständigen Zugriff auf deren Datenverarbeitungsprozesse haben.
8. Cookies und einwilligungspflichtige Dienste (§ 25 TDDDG)
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden zwei Kategorien:
• Technisch notwendige Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um Kernfunktionen der Website bereitzustellen (z. B. Session-IDs oder Cookie-Präferenzen). Sie werden gemäß § 25
Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage für die anschließende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Optionale Cookies / Analyse- und Marketing-Tools: Diese verwenden wir nur, wenn Sie uns zuvor über unser Cookie-Consent-Banner Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen im Cookie-Banner widerrufen.
9. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus übermitteln wir Daten an folgende Kategorien von Empfängern:
• IT- und Hosting-Dienstleister (Webhoster, Zoho-Cloud-Dienste)
• Handwerks- und Montagepartner (sofern zur Durchführung Ihres spezifischen Bauprojekts erforderlich)
• Versand- und Logistikdienstleister
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Mit allen weisungsabhängigen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) wurden Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. nach HGB und AO) eine längere Speicherung vorschreiben. Kriterien für die Speicherdauer sind das Bestehen aktiver Verträge, das Fortbestehen eines berechtigten Interesses oder das Ablaufen gesetzlicher Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben als betroffene Person das Recht auf:
• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse oder zu Werbezwecken (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns formlos unter info@hofmann-bauelemente.de kontaktieren.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Webseite: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Vertrages erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne die
se Daten werden wir in der Regel den Vertrag nicht schließen oder ausführen können.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere internen Prozesse verändern oder dies durch neue rechtliche Vorgaben notwendig wird. Die jeweils aktuelle Version ist permanent auf unserer Website abrufbar.
Stand: Juli 2026